6个步骤教您轻松转换为活动计划

来源:北京展会设计搭建公司发布时间:2021-05-25 09:20:00

不同的是,做活动所涉及的工作将比简单的集体用餐更加多方面和复杂。本文主要根据活动策划推广的时间顺序,进行第二轮,把活动的重要环节呈现给大家。6个步骤,教你轻松转化为活动计划。

不同的是,做活动所涉及的工作将比简单的集体用餐更加多方面和复杂。本文主要根据活动策划推广的时间顺序,进行第二轮,把活动的重要环节呈现给大家。6个步骤,教你轻松转化为活动计划。

1、 预确认

这个问题你应该问自己至少三次,明确你想要的是参与者的数量、投资总额或者达到其他目的,得到确认的答案后不要改变。因为我们今后所有的工作都是以此为基础,再确认原意和主题,让人一目了然,并突出最吸引人的地方。

确定活动主题:流畅、易记、四字为佳。

如果一家人在中秋聚餐,那就是“赏月团圆”;如果老朋友聚在一起,没有具体的主题,那就比“喝酒我请客”更直接;如果是某个行业的活动,同时也要找到能够引起用户参与的症结所在,并与活动主题相结合,让用户欲罢不能。

你准备在活动上花多少钱?这应该是最容易理解的,对吧?

成本核算是建立局的水平、规模和绩效的重中之重。没有对基金的明确认识,就无法厘清活动的收益。

在确定活动举办意向时,可着手制定时间计划表,分配后续内容,确定相应的负责人和任务期限,避免职责不清、分工不清、工期延误等不必要的工作失误。这项工作可以在多条线上同时进行,而且完成得很快。

2、 文案策划

环节设置,对应准备好的节目和菜品,邀请什么样的明星秀,邀请什么样的厨师勺,这是吃饭的人最关心的点,当然你可以做点惊喜等等。

在活动中,要规划好呈现形式,权衡组织者、嘉宾、参与者和赞助商的权益,如何让所有参与者都满意是这个环节的重点。主要围绕:邀请嘉宾、演讲、颁奖、增加互动、情感化,这五个环节设计相应的互动。

此链接的坑通常出现在:

(1) 决策者的犹豫不决对活动副本进行了无意义的更改,导致活动时间的无限延迟。因此,文案人员不仅要有写作能力,还要懂得如何管理起来,如何说服上级达到快速晋升的目的。

(2) 根据场馆情况进行联系安排,如是否有分会场,有多少分会场等。在规划的早期阶段,一个理想的场地可以作为设计的参考环节。

既然提到了“卖点”,自然要从外部获取利益,主要是从钱和人两个方向获取利益。

谁来付这笔钱?当然是赞助商。那么如何给父亲留下深刻印象呢?当然,这个活动能给他们带来好处,对自己的产品推广或销售带来很大的帮助,所以我们应该把这个活动能给他们带来的权益清楚地列出来,让大家一目了然,把促销变成一个单一的活动。

在“卖点”里,我们还可以做一些活动,比如给产品分级:钻石、金银。不同级别的服务可以收取不同的费用,可以满足市场上不同客户的需求。

人们来自哪里?如果参与者的职位、行业或需求不一样,如何吸引他们?一般来说,我们应该从以下几点来写一篇文章:面对行业牛市、知识学习、现场社交、出席礼物。

根据用户的不同痒点进行推广活动,吸引更多用户参与其中。比如:职场焦虑,利用活动的知识学习来吸引用户,明确指出活动能给用户带来提升的可能性,以及其他成长的机会,而每个宣传点都需要明确,如果分散,目标也不明确。

3、 投资促进

因为上面已经提到了这两点,我会把它们结合起来,根据确认的拷贝内容找出各自的目标。

在商业推广和赞助方面,文案是基础,它更依赖于销售人员将其转化为销售脚本并与潜在赞助商沟通。赞助商信息可从其他类似活动或其他潜在客户处获得。至于招生,可以利用自己的宣传渠道或与其他渠道合作招生。我相信你们会在宣传活动的引爆点和节奏上玩不同的把戏。

这里的请柬主要是指活动中的嘉宾和重量级人物。邀请客人参加每一项活动都是件令人头痛的事。邀请客人既困难又多变。

本来10日要举办活动,但7日没有确定嘉宾,甚至临时嘉宾也换了。另一项活动是在上海举行的,客人来自北京,飞机在特殊天气下无法起飞,所以他们不得不临时更换高铁。幸运的是,这些客人很容易沟通和合作。

我们怎样才能邀请这些客人?有很多方法可以做到这一点。当你调动周围的资源时,你应该注意一些细节。例如,不能跳过太多级别的邀请。村长A可以邀请B市长参加他的活动,但是村长A很难邀请C市长,但是村长B更容易帮助邀请C市长,同样,也可以在邀请客人时使用。

如果能认出一两位超级重量级嘉宾,就可以利用他们来撬动其他嘉宾,吸引类似嘉宾的参与。如果你能先邀请a区负责人参加活动,那么再邀请B区负责人时,你可以告诉他a区负责人同意来,这样就更有可能让B区负责人来同意,而邀请C镇负责人就更容易了。

另外,嘉宾邀请请参见下表:

4、 活动准备

选择一个吃饭的地方,是最能面对展览活动水平的。在选址时,要考察选址规模、良好环境、地理位置等因素,确保选址达标。另外,我们可以通过比价、表扬推荐等方式选择供应商,控制成本,保证活动质量。

场地选定后,主办方、场馆和施工方应至少召开一次三方会议,对场地进行重新勘察,核对细节,以便施工方制定场地布置方案,是否可以增加游戏环节,确保方案的实施。

之前确认的相关工作负责人给出材料清单和材料采购意向,以确保材料在活动开始前5天准备就绪,不会因错误等原因而无法使用。时刻准备好B计划,时刻做好记录,以防发生意外。

5、 活动地点

确定演出和服务的顺序及相应的人员,确保活动顺利进行,让您有宾至如归的感觉。

这样做的好处是每个项目都有自己的职责,每个项目都有自己的负责人和流动支持。可以有条不紊,责任可以分给人。即使发生了事故,事后追究责任也是个笑话。

正式开幕前,应留出足够的时间,至少进行一次流程彩排,现场查看相关人员的工作安排,并对大屏幕、PPT、灯光等进行详细检查。

只要现场发挥按照事先的安排做好,发现问题及时反馈,遇到突发事件,快速反应,及时解决。现场要关注用户情绪,随时安抚,保证活动的满意度。

这个环节容易出错的地方有:现场拥挤,各模块人员联系不畅,突发情况处理容易不当,因此要提前安排,采取防范措施。

6、 事后

对参与用户和嘉宾进行奖励,保持与用户的情感,更容易接受下一次邀请。

注重活动的二次宣传,充分利用活动的影响力,考虑如何扩大活动范围。我们的活动通常是一系列的,不会是一个单一的活动。因此,要为今后的规划打好基础,使下一步活动的操作更容易开展。

它可以从两个方面进行:一是客观工作,正如你在本文中看到的;二是主观感受,关于个人在活动中的感受。

最后,增加两点

1)各项准备工作要在活动开始前一步一个脚印地做好,稳扎稳打不乱,各部门各尽所能。先做个计划,然后再做。结果自然会来的。

2)随时为计划做好准备,这样你就不会在突发事故面前着急了。

本文主要从整体上分析了活动的重点,并试图降低在着陆过程中由于准备不足造成事故多发地点翻车的概率。活动的成功标准不仅是活动的圆满完成,更是活动的结果,看活动是否达到了既定目标,是否达到了初步策划的要求。


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