展台设计和搭建在展会中的重要性

来源:北京展会设计搭建公司发布时间:2021-04-15 09:20:00

展台设计是围绕展览的主题、目的和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段,为人与人、人与物、人与社会的交流创造时空环境。展台施工在工厂前期根据设计图纸进行,然后运至展厅进行现场施工安装。其任务是帮助展览组织者和参展商实现信息传播的目的,这就要求展览设计必须明确展览活动的各个要素,即组织者、参展商、观众、场地。在今天的展览中,展台的设计和建造已经成为不可或缺的一部分。但它们的重要性如何才能在展览中体现出来呢!

展台设计是围绕展览的主题、目的和内容,通过视觉传达设计、空间环境设计、工业设计等手段,为人与人、人与物、人与社会的交流创造时空环境。展台施工在工厂前期根据设计图纸进行,然后运至展厅进行现场施工安装。其任务是帮助展览组织者和参展商实现信息传播的目的,这就要求展览设计必须明确展览活动的各个要素,即组织者、参展商、观众、场地。在今天的展览中,展台的设计和建造已经成为不可或缺的一部分。但它们的重要性如何才能在展览中体现出来呢!

1、 会展设计与建设的现状与历史

如今,越来越多的国际知名会展策划公司在中国设立分公司,承办各种性质和规模的会议和展览。因为展览规模越大,对展台的设计要求就越高。无独有偶,越来越多的国际知名会展建筑公司开始参与中国展台的建设,将自己的设计元素和理念带入中国,甚至成为国际知名品牌在中国的指定建设者。

从展览设计和施工真正进入中国市场到现在只有十年左右的时间。中国最早的展览建筑大多是用铝制标准展台改装成展台。顾客对展览设计的认识非常薄弱。大多数时候,广告公司或室内装饰公司承担着设计和施工的角色。后来,客户对展览业务的认知度提高了,很多专业的展览设计公司都发展起来,公司的成立也改变了铝材搭建展览的方式,利用木材等新材料使展台更加有特色。尽管如此,与国外展览的历史相比,我国的展览设计和建设却十分薄弱。

世界上最早的国际展览被认为是1851年在伦敦海德公园举行的首届世界博览会。由于博览会的不断发展,1888年,英国成立了世界上_展览组织——“工艺美术展览协会”,主要承担展览设计、施工、布展等工作,并组织学术和经验交流。1923年,由法国、英国、德国等国发起,在法国巴黎成立了一个国际展览组织,名为“国际博览会办公室”。1925年,“国际博览会联盟”成立。由此可见,展览设计与施工在国外展览中有着悠久的历史,并一直在展览中发挥着非常重要的作用。

2、 展台设计在展览中的作用。

对于主办方来说,一个成功的展览首先要吸引参展商,因此必须有一个独特新颖的展览主题。一个完整的商业展览的运作过程分为策划、实施和展后三个阶段。每个阶段都有相应的工作。展台设计是本次展览的重要组成部分,展台设计又分为展台设计准备、展台设计和搭建三个阶段。同样,每一个阶段都有其相应的工作,这是紧密联系和不可或缺的。

展台设计的创意主要表现在创意的新颖性和艺术形象的独特性。这种独特的形象给人以震撼、震撼和刺激,令人难忘。它在市场中发挥最有效的作用,实现最有效的形象传播。研究表明,在一个竞争激烈、五彩缤纷的环境中,观众的首眼是最重要的。这一瞥决定了展位是吸引观众还是失去潜在客户。因此,展台应该醒目有趣。展台的_功能是吸引参观者的注意力和兴趣;第二个功能是吸引参观者到展台上仔细观看展品。展台的设计要注重艺术性,但要注意避免浮华。

目前,国内大公司大多租用大空间参加专业展会,主要是在一个数万平方米的展厅内吸引参观者的眼球。然而,他们的预算往往花费大量的钱在租用场地上,而忽略了展台的建设成本。展台的建设节省了大量的预算,因此展台的设计和施工非常粗糙,这让来访的顾客觉得企业在填面,影响了企业的品牌。

其实,在一个展览中,要吸引观众的眼球,往往是展台起着关键的作用。一个有吸引力的展台可以决定整个参展企业的好坏。

研究表明,在竞争激烈、五彩缤纷的环境中,观众对展位的首眼是最关键的。这一瞥决定了展位是吸引观众还是失去潜在客户。因此,展台应该醒目有趣。展台的_功能是吸引参观者的注意力和兴趣;第二个功能是吸引参观者到展台上仔细观看展品。展位设计是一个短暂的过程,但在进行展位设计之前,作为一个展位搭建商,必须从各个方面掌握相关的展览资料,并根据客户的要求设计出独特、醒目、令人印象深刻的展位。施工前,要掌握展览时间的安排,充分利用时间,把图纸化为实体。为参展商提供更多的宣传舞台。

设计工作要讲究艺术性,但要注意避免浮华。展览设计也应该是功能性的。设计师在考虑设计的外在形式和形象时,也需要考虑内部功能,即为展位工作人员和展位工作提供良好的环境和条件。

因为展览目的的实现最终取决于展台工作人员,而展台工作人员的工作效率最终决定了展览效果。在一个舒适和功能齐全的环境中,展台工作人员可以更有效地工作。展台不仅要展示产品、吸引顾客,还要帮助展台工作人员进行促销、宣传、调研、与观众沟通、与顾客洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置和设备,需要设计师根据需要和条件合理安排。

相应的功能区包括询价区、展览区、接待区、洽谈区。如果展览规模较大,应考虑安排办公、会议等场所。内部工作区域包括办公室、会议室、工具室(维修室)等。辅助区域包括休息室、储藏室等。一个好的展览设计不仅要“好看”,而且要“易于使用”。它应该帮助展台工作人员开展工作,帮助展览达到目的。

3、 展台设计的管理规定和限制。

(1)各个国家和地区对展览的设计和建设都有各种管理规定和限制。专业的展位搭建公司应该对相关规定有清醒的认识。

(2) 展览设备规定。展台材料限制:在许多国家,展览要求使用防火材料、塑料和危险化学品。电器规定:大多数展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地的规定和要求。

(3) 关于人员流动的规定。走廊限制:主要是对走廊宽度的规定和限制。为保证人流畅通,展会规定了走廊宽度,禁止参展商展位、道具、作品占用走廊;电视、零售商品经常造成拥堵。展位设计案例:

(4) 消防条例。消防环境规定:如果是大面积展台,必须按照展馆面积和预计参观人数的比例设置紧急通道或出口,并设置标志。消防器材规定:必须配备消防器材。

展位设计案例:

(5) 对展品的规定和限制。主要是关于异常展品的规定,包括超高和超重展品。只要采取适当的措施,问题是可以解决的。如有难以解决的问题,应尽快与展览主办方或展馆业主协商。

(6) 环境法规。音量限制:背景音乐由展会主办方安排,参展商视听设备音量必须控制在不影响周边参展商的范围内。色彩限制:如果展览组织者想达到协调效果,往往会提出色彩要求。参展商必须使用一些基本语调或标题语调。只要参展商遵守规定,不干扰周围展位(如噪音过大等),参展商一般可以随意设计展位形状、摆放展品、使用色彩。

展位设计案例:

(7)劳动条例。许多国家(特别是发达国家)规定,展厅内的工人必须是工会登记在册的工人,参展商不得自行从事。

(8) 相关程序。大多数展览要求参展商提交设计审批,并要求参展商在施工前办理相关手续。各个国家和地区的展览对展览设计和建设有各种管理规定和限制。

因此,从这个角度来看,很多时候有客户对设计师说:“在三天的展览期间,你可以用最经济的材料来做,只要展台不倒塌。”如果不考虑防火安全或结构等因素,展台建设的重要性还没有得到充分的认识。如果我们不注意展位的设计和施工,参展商往往会在展会上蒙受损失。专业的设计施工公司会对员工有严格的培训要求。专业人员将根据展馆的要求,在设计、施工等方面做到尽善尽美,使展览更加好。

4、 结论。

国外展览设计与建设历史悠久,有着较为完善的法规和要求,而国内展览则处于发展的初级阶段。目前,我国展览设计工程行业呈现出蓬勃无序的局面。作为一个新兴行业,会展业缺乏必要的市场规则和准入标准,但中国在这方面也取得了很大的进步,比如中国的展会——广交会,在安全、消防等方面对进场展位的设计和施工制定了许多规定和标准。现在各大展厅对建设者也有严格要求,以规范展览设计公司。在上海和广州,国家劳动局于2006年对参展员工进行了资格评定。今后,在展览协会的配合下,展览建筑公司的设计施工资质将分为室内或建筑设计一级、二级和三级。这样,展台的设计建设行业才能走上正轨,更好地发挥促进展览可持续发展的作用。

由此可以看出,展台设计和建设的规范化不仅带动了会展业品牌的快速发展,而且更多品牌展会的成功举办对一个国家会展经济的发展起着非常重要的作用。因此,看来展览的成功与展台的设计和建设密不可分。


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