如何计划活动?6步!

来源:北京展会设计搭建公司发布时间:2020-03-31 09:50:00

?“组织活动”的概念对大多数人来说可能是模糊的,但通过“组织膳食”很容易理解。到目前为止,谁还没有组织会议来邀请访客呢?不同的是,活动所涉及的工作将比简单的集体用餐更为多方面和复杂。

“组织活动”的概念对大多数人来说可能是模糊的,但通过“组织膳食”很容易理解。到目前为止,谁还没有组织会议来邀请访客呢?不同的是,活动所涉及的工作将比简单的集体用餐更为多方面和复杂,如下图所示:

本文主要对上图中红色标记的重点工作进行分析,并根据活动策划和推广的时间顺序,进行第二轮展示活动的重要环节。用“砰”的图案揉搓,弄清楚。我的意见如下:

1、 初步确认(小组的游戏是什么?对这顿饭的初步了解)

至少问自己三次这个问题。明确你想要的是参与者的数量、投资总额或其他目的。如果你得到了确认答案,不要改变它。因为我们所有的后续工作都是建立在这个基础上的,然后确认原意和主题,让人们一目了然,突出吸引人的。

确定活动主题:流畅、易记、四字优先。

如果你有一个中秋晚餐,你的家人聚在一起,那就是“赏月团圆”;如果你有一个老朋友的聚会,而且没有具体的主题,那就不如“我请你喝酒”;如果你在某个行业有活动,你需要找到能引起用户参与的痒点,把它和活动主题结合起来,这样用户就不会停下来。

你打算在活动上花多少钱,这应该是容易理解的?

做好成本核算工作,是提高我局水平、规模和效益的重中之重。没有对基金的清楚了解,我们就不能清楚地说明这些活动的好处。

成本核算参照此比例:

成本估算项目活动现场施工供应商材料采购差旅费谢谢其他费用占40%30%15%10%5%

在确定举办活动的意向时,可以开始编制时间计划表,分配以下内容,确定相应的负责人和任务期限,避免职责不清、分工不清、时间延误等不必要的工作失误,可以多次进行同时行和快速完成。

2、 文案(准备什么程序,吃什么食物和酒)

链接的设置对应于准备好的节目和餐饮,邀请什么样的明星表演节目,邀请什么样的菜厨。这是用餐者关心的问题。当然,你可以有一个小惊喜和其他乐趣。

在活动中,需要对展示形式进行策划,权衡主办方、嘉宾、参与者、赞助商等的权益,如何让所有参与者满意是这一环节的关键。主要围绕:请客、演讲、颁奖、增加互动、情感部这五个环节设计相应的互动。

此链接中的pit通常出现在:

(1) 拍手者的犹豫不决,使活动拷贝发生了无意义的变化,导致活动时间的无限延迟。因此,文案工作者不仅要能写文案,还要懂得如何向上管理,如何说服上级,达到快速晋升的目的。

(2) 根据场馆情况,如是否有分场馆、有多少分场馆等,做好衔接安排。在规划初期,一个理想的场地可以暂时作为参考设计环节。

既然提到了“卖点”,自然要从外部获取利益,主要是从钱和人两个方向。

谁会给钱?当然是赞助商。那么怎样才能打动父亲呢?当然,活动可以给他们带来好处,这可以给他们自己的产品宣传或销售带来很大帮助。因此,我们应该明确列出这项活动所能给予的权益,让人们一目了然,促进销售成为一体。

在“卖点”,我们也可以做一些活动,如产品分类:钻石、黄金、白银。不同层次的服务可以收取不同的费用,以满足市场上客户的不同需求。

人们从哪里来?参与者的职位、行业或需求不同,如何吸引他们?一般从这些方面做文章:直面行业牛市,知识学习,现场社交,出席礼品。

根据不同痒点的用户进行推广活动,吸引更多用户参与其中。比如:职场焦虑,利用活动的知识学习来吸引用户,明确指出活动能给用户带来改进等成长机会的可能性。每个宣传点都要明确。如果是分散的,目标就不明确。

3、 招商引资(如果有黄金招待,我可以找谁吃饭)

因为上面提到了这两点,我将把它们结合起来讨论。我会根据确认的拷贝内容找出所有目标。

在投资促进和赞助方面,文案是基础,更重要的是销售人员将其转化为销售脚本并与潜在赞助商沟通。赞助商信息可以从其他类似活动中获取,也可以搜索其他潜在客户。至于招生,你可以利用自己的推广渠道或与其他渠道合作招生;至于活动推广的引爆点和节奏,相信经历过百场战役的你会玩出不同的把戏。

这里的请柬主要是指活动中的嘉宾和重量级人物。邀请客人参加每一项活动都是件令人头疼的事。很难邀请客人,而且变数仍然很大。

10日有一个活动,7日没有客人确认,甚至有临时换乘客人的情况;上海还有一个活动,客人来自北京,遇上特殊天气,飞机无法起飞,只好临时换乘高铁。幸运的是,这些客人很容易沟通和合作。

我们怎样才能邀请这些客人呢?里面有很多门。当我们用一种小的方式来赚取大的利润,调动我们周围的资源时,我们应该注意一些细节。例如,我们不能邀请太多级别的邀请。村长可以邀请B市长参加活动,但A村长很难邀请C市长,但让B市长帮忙邀请C市长比较容易,我们在邀请客人时也可以用同样的方法。

如果你能确定一两个超级重量级的客人,你可以利用这个客人来打探其他客人,吸引类似的客人参与。如果你可以先邀请a区区长参加活动,然后长期邀请B区区长,你可以告诉他a区区长同意来,那么调动B区区长同意的可能性会更高,反而更容易邀请C镇镇长。

另外,客人请柬见下表:

4、 活动准备(在哪里吃饭,如何安排座位)

选择一个吃的地方,是直接展示活动水平的地方。在选址过程中,应调查选址规模、良好环境、地理位置等因素,确保选址符合标准。另外,要同时选择活动建筑供应商,可以通过多次比价、表扬、推荐等方式选择建筑供应商,控制成本,保证活动质量。

场地选定后,主办方、场地和施工方应至少召开一次三方会议,对场地进行重新考察,共同核对详细情况,以便施工方能拿出场地布置方案、是否可以增加游戏环节等,确保方案的可行性。

之前确认的相关工作负责人将给出物料清单和物料采购意向,以确保物料在活动开始前5天准备就绪,不会因错误和其他原因导致无法使用的结果。总要有B计划,总要有记录,以防发生意外。

5、 活动现场(活动前吃喝)

确认表演和服务的顺序以及相应的人员,确保这是一个顺利的活动,给所有参与者一种宾至如归的感觉。

这样做的好处是,每个项目都有自己的负责人和移动支持,可以有条不紊地对他人负责。即使出了事故,你也可以在事故发生后把锅倒了。这当然是个笑话。

在正式开幕前,应留出足够的时间,至少排练一次,现场查看相关人员的工作安排,核对大屏幕、PPT、灯光等细节,做到尽善尽美。

只要按照事先安排进行现场演练,发现问题及时反馈,遇到突发事件迅速反应解决。关注用户在网站上的情绪,随时安抚,确保活动的满意度。

这一环节容易出错:现场拥挤,各模块人员接触不好,突发情况处理容易出现不当,所以要提前安排,防止事故发生。

6、 活动结束后(吃好喝好,下次是否讨论)

对于参与用户和客人的奖励,保持与用户的情感。一次,两次,下次的邀请更容易接受。

注意活动的二次宣传,充分利用活动的影响力,考虑如何扩大活动的影响力。我们的活动一般是一系列的活动,不会是一个单一的活动,所以我们需要为未来的规划做准备,这样下一个活动的运作就更容易进行。

它可以从两个方面进行:一个是客观的工作,正如你在本文中看到的;另一个是主观的感觉,关于个人在活动中的感知。

后,增加两点:

1、所有准备工作应在活动开始前分步进行。各部门负责各自的职责。先做个计划,然后去工作,结果很自然。

2、随时做好预案准备,避免在突发事故面前仓促行事。

附言:

本文主要对整个活动中的关键点进行分析,试图降低着陆过程中由于准备不足而在事故多发地点发生倾覆的概率。活动的成功标准不仅是活动的顺利完成,更重要的是活动的结果,看是否完成了既定的目标,是否满足了初步规划的要求。



相关推荐